Leer el comprobante
Fotografía la boleta completa: de esa misma foto se lee el QR —los datos entran solos, tal cual los dio SUNAT— y la imagen queda archivada como sustento del gasto.
Datos del gasto
Recargo al consumo o propina, esté o no en el comprobante. Se reembolsa hasta el 10% del consumo; lo que pase de ahí lo asume quien rindió.
Sin la planilla ADM-R-02 firmada estos tramos no son deducibles.
Pegar el texto del QR
Mis gastos
Cada gasto nace en borrador. Los borradores se juntan en un informe, y el informe es lo que se aprueba y se paga.
Crear informe con lo seleccionado
Mis informes
Pedir un fondo a rendir
Plata que se entrega antes y se rinde después. Lo aprueba tu jefe y lo abona tesorería. Cuando se acaba, se rinde y se pide otro — no hay saldo que se reponga solo.
Por aprobar y por abonar
Dos pasos distintos: primero aprueba el jefe, sin plata de por medio; después tesorería transfiere y ahí entra el número de operación. Lo que espera tu firma sale además en la pestaña Aprobar.
Mis fondos
Abonado, menos lo rendido con comprobantes, menos el vuelto devuelto.
Esperando tu aprobación
Todo lo que necesita tu firma, junto: los fondos que te piden antes de gastar y los informes de gastos ya rendidos. Revisa los avisos antes de aprobar — un duplicado o un dato que no calza con el QR se arregla ahora, no en la fiscalización.
Lo que ya aprobaste
Tu historial de firmas, aparte de la bandeja, para que la bandeja quede solo con lo que falta. Incluye lo aprobado y lo devuelto.
Estado de las rendiciones
Lo que falta cerrar y qué tan sano viene el sustento. Es la foto que necesita contabilidad para saber qué reclamar, y la que necesitas tú para saber qué plata está afuera sin documentar.
Informes aprobados
Aquí se registra el pago con su número de operación, y se marca el informe como contabilizado en el cierre del mes.
Centros de costo
Esta lista es la que ve el equipo al registrar. Si contabilidad no lo carga aquí, nadie puede imputar un gasto a ese proyecto.
Solicitudes de acceso
Quien entra con el correo de la empresa pero no está en la lista queda aquí. Aprobar lo da de alta.
Personas con acceso
Toca la imagen justo encima del código QR.